Workflows automatisés
Workflow
Approbations, notifications, relances — tout se fait automatiquement. Vos processus métier sont fluides et sans friction.
80%
Reduction delais approbation
0
Approbation oubliee
5h/sem
Gagnees par equipe
99.9%
Fiabilite des processus
Nos workflows automatisés transforment vos processus métier manuels en chaînes d'actions fluides et fiables. Chaque workflow est configuré selon vos règles métier spécifiques : circuits d'approbation multi-niveaux, notifications intelligentes par email ou messagerie, et relances automatiques pour les actions en retard. Le moteur de règles permet de définir des conditions complexes sans toucher au code, offrant une flexibilité maximale à vos équipes. L'audit trail complet garantit une traçabilité totale de chaque action : qui a validé quoi, quand, et pourquoi. Les tableaux de bord de suivi vous montrent en temps réel l'état de chaque processus en cours, les goulots d'étranglement et les délais moyens. L'intégration native avec Slack, Teams, Gmail et Outlook assure que les notifications arrivent là où vos équipes travaillent déjà. Nos clients réduisent en moyenne de 80% les délais d'approbation et éliminent complètement les approbations oubliées ou perdues dans les emails.
Fonctionnalités clés
Approbations automatiques
Notifications intelligentes
Règles métier configurables
Cas d'usage
Automatiser les circuits d'approbation des achats avec validation multi-niveaux
Gérer les demandes de congés avec notifications automatiques aux managers
Orchestrer les processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs
Automatiser la validation des notes de frais avec contrôles de conformité
Créer des chaînes de validation pour les devis et propositions commerciales
Gérer les demandes de support interne avec routage intelligent
Automatiser les relances fournisseurs pour les factures en attente
Piloter les processus qualité avec des checklists et validations obligatoires
Intégrations compatibles
Questions fréquentes
Peut-on modifier les règles de workflow sans développeur ?
Oui, notre moteur de règles est conçu pour être configurable par les utilisateurs métier, sans aucune compétence technique. L'interface visuelle permet de définir les conditions d'approbation, les destinataires des notifications, les délais de relance et les escalades en quelques clics. Vous pouvez ajouter de nouvelles étapes, modifier les seuils d'approbation ou changer les règles de routage en temps réel, sans interruption de service. Chaque modification est versionnée et traçable pour garantir la conformité de vos processus.
Comment sont gérées les absences dans les circuits d'approbation ?
Notre système gère automatiquement les absences et les délégations. Chaque approbateur peut désigner un suppléant qui reçoit ses demandes pendant son absence. Si aucun suppléant n'est défini, le système escalade automatiquement au niveau hiérarchique supérieur après un délai configurable. Les relances automatiques rappellent aux approbateurs les demandes en attente, et un tableau de bord de supervision permet aux managers de voir en temps réel l'état de tous les processus en cours.
Quels types de workflows pouvez-vous automatiser ?
Nous automatisons tout type de processus métier répétitif : approbation d'achats avec validation multi-niveaux selon les montants, demandes de congés et absences avec calcul automatique des soldes, notes de frais avec contrôles de conformité, onboarding de nouveaux collaborateurs avec checklist automatique, validation de devis et propositions commerciales, demandes de support interne avec routage intelligent, et processus qualité avec checklists obligatoires. Chaque workflow peut inclure des conditions, des branchements et des actions parallèles pour refléter la complexité de vos processus réels.
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